Contexte
Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Gestion administrative et budgétaire des productions :
- Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs
- Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book)
- Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Assistanat général :
- Traitement des notes de frais, demandes d'avances
- Mise en page et préparation de documents liés à la production
Support à l'organisation :
- Planification des réunionset gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé)
Soumissions réglementaires :
- Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité)
- Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion
- Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion
Profil recherché et prérequis
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et collaborer au quotidien avec une diversité d'interlocuteurs au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de documents.
- Une première expérience dans un environnement de production, d'agence ou dans le secteur de la communication serait un plus
IDF - CDD - Assistant.e Administrif / Gestionnaire Back-Office H/F
26/06/2025
MANPOWER
92800